Offre d’emploi de Greffier à la MRC de Vaudreuil-Soulanges

(Article mis à jour le 1 décembre 2020 – 13h) – Située à seulement trente minutes de Montréal, la MRC de Vaudreuil-Soulanges est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, la MRC a à coeur l’aménagement durable de son territoire. Elle dessert 23 municipalités et a le souci constant d’intégrer un développement vert à l’ensemble de ses projets. Un poste temporaire, en remplacement d’un congé de maternité, de Greffier de la MRC et de la cour municipale régionale est présentement disponible.

Responsabilités

Relevant du directeur général, le greffier de la MRC et de la cour municipale régionale aura les responsabilités suivantes :

Municipalité régionale de comté (MRC)

• Gérer l’ensemble des activités du greffe de la MRC de Vaudreuil-Soulanges;
• Rédiger divers projets de documents tels que des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des contrats et des ententes;
• Gérer les processus d’appels d’offres et participer au suivi de divers contrats;
• Assurer le suivi des décisions prises par le conseil et le comité administratif;
• Traiter les demandes d’accès présentées dans le cadre de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Organiser et assister aux séances du conseil et du comité administratif.

Cour municipale régionale (CMR)

• Coordonner l’ensemble des activités relatives à l’administration de la cour (achats, budget, contrôle des répartitions et remises);
• Gérer le personnel et optimiser l’organisation du travail et des processus et outils de gestion de la cour;
• Agir à titre de percepteur des amendes si nécessaire;
• Assurer les liens de communication entre les divers intervenants (juges, procureurs, officiers municipaux, policiers, etc.);
• Gérer les ententes particulières et contrats de service (gestion informatisée avec SAAQ, enregistrement des séances);
• Assurer le suivi des règlements municipaux harmonisés et les modifications au modèle de constat d’infraction.

Exigences

• Détenir une formation en administration publique ou en administration des affaires ou en droit ou dans un domaine connexe;
• Posséder trois ans d’expérience pertinente à l’emploi;
• Expérience dans un greffe d’une municipalité ou d’une MRC ou d’une cour municipale et en gestion du personnel;
• Habileté à rédiger et excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Bonne connaissance des lois applicables à la fonction;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité dans l’exécution de son travail;
• Esprit d’équipe et capacité pour interagir avec plusieurs intervenants simultanément;
• Capacité d’adaptation, gestion du changement, polyvalence, flexibilité et volonté d’apprendre;
• Honnêteté, discrétion et diplomatie avec la clientèle interne et externe;
• Avoir le sens des responsabilités et la gestion des priorités, un bon esprit d’analyse et prise de décision;
• Bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral pour répondre aux clients de la cour municipale régionale (un atout).

Conditions de l’emploi

Ce poste est temporaire et à temps plein (remplacement d’un congé de maternité – 12 mois), 35 heures par semaine. Le salaire et les conditions sont établis selon la politique de travail des employés-cadres. La date de début sera immédiate ou selon la disponibilité du candidat.

Pour postuler

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 4 janvier 2021 à 16 h 30, à l’attention de madame Mylène Galarneau, conseillère en ressources humaines, à l’adresse : [email protected].

Pour en savoir plus sur la MRC de Vaudreuil-Soulanges et les opportunités d’emploi, visitez la page Carrières du site Web de la MRC.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 4 janvier 2021

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