Emploi : Directeur(trice) adjoint(e) au Service des ressources matérielles

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT) dessert une population de 88 500 personnes qui habitent un vaste territoire situé à l’extrémité ouest de la Montérégie. Il dispense des services éducatifs à près de 10 000 élèves, jeunes et adultes. Il emploie plus de 1 900 personnes réparties dans 34 écoles et centres, leurs points de service et un centre administratif. Le CSSVT est actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjointe(e) au Service des ressources matérielles.

L’emploi de directrice adjointe ou de directeur adjoint consiste à diriger une partie des programmes et ressources d’un ou plusieurs champs d’activités pouvant s’exercer au sein d’une direction. Cet emploi comporte l’exercice des fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Description du poste

• Participer et collaborer à la définition des objectifs, des politiques du centre de services scolaire dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés;
• Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité et les évaluer;
• Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des unités administratives du centre de services scolaire;
• Coordonner et superviser les activités des différents secteurs du service, notamment celles du secteur entretien des bâtiments, de l’approvisionnement, l’administration et particulièrement les projets de construction, d’amélioration, d’extension et de rénovation des biens immobiliers;
• Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail;
• Collaborer à la réalisation de l’ensemble des activités reliées à la protection des immeubles et assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à l’amélioration et à la transformation des immeubles;
• Planifier et coordonner la mise en œuvre, l’élaboration et l’application des règles et des procédures ayant trait à l’entretien préventif, l’entretien physique et la gestion de l’énergie;
• Diriger, évaluer et prioriser l’ensemble des interventions mineures ou majeures des Services des ressources matérielles pour faire en sorte que tous les bâtiments du parc immobilier du centre de services scolaire soient dans un bon état;
• Assurer le respect de l’ensemble des lois et règlements qui régissent le bâtiment (Code national du bâtiment (CNB), Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), villes, municipalités et gouvernementales);
• Participer au processus d’amélioration continue du service et de s’assurer de sa mise en place et du suivi;
• Superviser l’élaboration des documents d’appels d’offres et s’assurer de la conformité selon les lois, règlements et politiques en vigueur;
• Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application des protocoles d’ententes ou de baux relativement à la location des immeubles;
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité immédiate;
• Assister et conseiller la direction générale, la direction des Services des ressources matérielles, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité;
• Participer à l’élaboration du budget avec le directeur et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Développer et mettre en place des moyens pour assurer et contrôler la qualité du service à la clientèle;
• Élaborer le plan d’effectifs et participer à la sélection du personnel en collaboration avec la direction;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié sanctionnant un programme d’études universitaires de trois (3) ans notamment en administration des affaires, en gestion, architecture ou en ingénierie ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre (à l’exception de celui de gérant) dans un centre de services scolaire;
• Détenir six (6) années d’expérience pertinente;
• Très bonnes aptitudes aux relations interpersonnelles et excellent esprit d’équipe;
• Maîtriser la gestion des processus et la résolution de problème;
• Leadership et capacité démontrée à conseiller et à soutenir des gestionnaires;
• Démontre de fortes habiletés communicationnelles;
• Faire preuve d’initiative, de flexibilité, d’autonomie et de jugement;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer simultanément plusieurs dossiers et situations;
• Avoir un sens aigu du service à la clientèle et faire preuve de rigueur;
• Connaissance des lois, des règlements et des normes en vigueur relatifs aux secteurs d’activités (un atout);
• Connaissances du cadre normatif en matière de gestion contractuelle et de reddition de compte du gouvernement (un atout);
• Facilité à travailler avec les logiciels et plateformes en approvisionnement et gestion de contrats tels Dofin, Achats, Infini, Mozaik, Collecto et Edilex (un atout);
• Expérience pertinente et intérêt marqué dans le domaine et champs reliés à la construction, aux contrats de service et d’entretien de bâtiments, à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle reliés au secteur public.

Conditions de travail

• Rémunération selon le règlement en vigueur sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires, pour un poste de classe 6 : minimum de 73 515 $ et maximum de 98 017 $;
• Remplacement à temps plein d’environ 12 mois;
• Entrée en fonction : juin 2021.

Pour postuler

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature, incluant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, à l’adresse courriel [email protected] avant le 14 mai 2021 à 9 h.

Pour en apprendre davantage sur le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands, visiter le site Web www.csvt.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 14 mai à 9 h

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