Sainte-Martine : secrétaire au service de sécurité incendie

D’une grande richesse patrimoniale et architecturale, la Municipalité de Sainte-Martine se dresse fièrement le long des rives de la rivière Châteauguay. Depuis longtemps reconnue comme « capitale » agricole de la région, la municipalité se démarque par l’importance de son industrie agroalimentaire, son dynamisme domiciliaire et l’enviable qualité de vie que l’on y retrouve, d’ailleurs grandement inspirée du respect de l’environnement et du développement durable. La Municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Secrétaire au service de sécurité incendie.

Sommaire des tâches

Sous la responsabilité du directeur du Service de sécurité incendie, la personne titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de secrétariat et d’entrée de données en soutien aux activités du Service de sécurité incendie.

• Réalise du travail général de secrétariat : rédaction, correction, mise en page, numérisation, photocopie, impression de masse et autres;
• Assure l’acheminement de communiqués, messages et documents aux pompiers;
• Participe à l’élaboration de divers documents et compile diverses statistiques;
• Saisi les données suite aux interventions d’urgence, pratiques et formations pour la production de la paie;
• Tient l’inventaire des équipements et du matériel pompier;
• Codifie des factures, complète des comptes de dépenses et prépare les réquisitions;
• Prépare les inscriptions aux diverses formations des pompiers;
• Prépare la documentation pour les réunions et en fait le suivi;
• Crée des tableaux et divers formulaires pour le service;
• Assure la mise à jour des coordonnées des pompiers;
• Fait l’entrée de données dans le logiciel Première Ligne;
• Exécute toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de son service ou demandées par son supérieur immédiat.

Qualités requises

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion et diplomatie;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitudes à apprendre d’autres logiciels informatiques (Première Ligne, Logiciel Cauca, AccèsCité Territoire).

Exigences académiques et professionnelles

• Diplôme d’études secondaire (DEP) en secrétariat;
• Détenir un minimum de 2 ans d’expériences pertinentes;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée;
• Expérience dans un service incendie sera un atout.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste temporaire d’un an à temps plein, à raison de 28 heures du lundi au jeudi . Le salaire est établit selon l’échelle salariale du Règlement soit de 19,70 $ à 25,85 $ et le poste est assujetti au Règlement sur les conditions et avantages des employés cadres, professionnels et cols blancs de la Municipalité de Sainte-Martine.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à [email protected], au plus tard le 2 juillet 2021.

Pour en apprendre davantage sur la Municipalité de Sainte-Martine et ses opportunités d’emploi, visitez la page Offres d’emploi.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Date limite d’affichage : 25 juin 2021

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