Emploi : Adjointe administrative à Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. L’organisation municipale est à la recherche d’un(e) adjointe administrative pour un poste permanent à temps plein.

Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne en poste offre un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille sur divers projets liés aux communications internes ou externes.

• Assurer les suivis et la logistique pour certains événements internes (ex. : Party de Noël) ou des conférences de presse;
• Coordonner le calendrier d’affichage de la Ville et le calendrier des présences à la radio en fonction des stratégies et des directives obtenues des conseillères ou de la directrice;
• Effectuer le lien avec les autres services internes pour l’installation des différents affichages;
• Assister la directrice et les conseillères dans les projections budgétaires et le suivi régulier du budget;
• Effectuer les commandes et les suivis de la facturation;
• Assurer divers suivis avec des fournisseurs externes, notamment en ce qui a trait aux commandes d’impression;
• Être responsable du journal interne, incluant la récolte des textes, la révision, la rédaction, le montage visuel, l’impression et l’échéancier;
• Réaliser diverses tâches administratives découlant des plans de communication en soutien à l’équipe;
• Soutenir l’agente – webmestre dans la vigie des commentaires sur les médias sociaux et au besoin, répondre ou publier sur certains réseaux;
• Remplacer la réceptionniste de l’hôtel de Ville lors des pauses et des divers congés.

Exigences

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• Expérience pertinente en lien avec l’emploi;
• Excellentes habiletés avec Office365 dont planner, forms, Teams, etc.;
• Fortes habiletés avec PowerPoint et bonne aisance avec Publisher;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Conditions

• Poste permanent;
• Salaire horaire variant entre 27,09 $ et 33,27 $;
• Horaire du lundi au jeudi (8 h à 16 h 30) et le vendredi (8 h 30 à midi) soit 32,5 heures;
• Programme d’assurances collectives après 3 mois d’embauche;
• 13 congés fériés, 6 jours de maladie par année et journées de vacances offertes selon la convention collective;
• Fonds de pension à prestation déterminée selon les critères d’admissibilité.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir votre curriculum vitae, le plus rapidement possible, en mentionnant le poste désiré, par courriel : [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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