Emploi : Agent(e) administratif(ve) au transport

Située au sud-ouest du Québec, en Montérégie, à moins d’une heure de Montréal, la MRC du Haut-Saint-Laurent est constituée de 13 municipalités pour une population de 22 220 citoyens, dont plus du tiers est anglophone. L’organisation est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste d’agent administratif au transport qui œuvrera sous la supervision de la coordonnatrice au transport collectif et adapté.

Sous l’autorité de la direction générale de la MRC, le titulaire du poste aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques pour tous les services de transport offerts par la MRC;
• Conseiller, informer et prendre les réservations des usagers pour tous les services;
• Vérifier, classer et répondre aux courriels quotidiennement;
• Recevoir les demandes d’inscription et vérifier l’admissibilité des usagers au service;
• Répondre aux questions, commentaires et plaintes des usagers et effectuer les suivis nécessaires avec la coordonnatrice;
• Administrer le système informatique de répartition en saisissant les données des courses et assurer la répartition optimale dans le logiciel en tenant compte des normes de service établies;
• Préparer et transmettre les feuilles de route destinées aux conducteurs des différents services;
• Convoquer les rencontres de comité et préparer la documentation requise;
• Tenir à jour les informations relatives aux usagers dans les dossiers ainsi que dans le logiciel et ajouter les nouveaux dossiers provenant du comité d’évaluation dans le logiciel;
• Compiler les données de différentes natures (trajets, statistiques);
• Gérer et vérifier les paiements des usagers, lorsqu’applicable;
• Collaborer avec la coordonnatrice au transport collectif et adapté à la préparation de divers documents (prévisions budgétaires pour les services, reddition de comptes, rapport d’exploitation, etc.);
• Vérifier les factures des fournisseurs;
• Assurer les suivis ponctuels avec les fournisseurs selon le calendrier établi;
• Effectuer toutes autres tâches confiées par la direction générale de la MRC.

Exigences et atouts

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales/diplôme d’études professionnelles dans une discipline pertinente;
• Posséder des capacités à travailler avec des outils informatiques, des bases de données et être familier avec l’environnement Windows (Excel, Word) et la tenue de livres;
• Posséder des qualités de communication, d’organisation et d’autonomie;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et un niveau d’anglais fonctionnel;
• Avoir une bonne connaissance du territoire de la MRC du Haut-Saint-Laurent et de la région;
• Personne accueillante, sociable et ouverte d’esprit;
• Capacité d’adaptation, débrouillardise et ouverture aux changements;
• Expérience pertinente.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste temporaire, en remplacement d’un congé de maternité d’une durée approximative de 12 mois. L’horaire est de 37 heures par semaine, de 8 h à 16 h 30, du lundi au jeudi, puis de 8 h à 16 h le vendredi.

La rémunération pour ce poste est établie en fonction de la politique salariale de la MRC. Le début d’emploi est prévu le plus rapidement possible. Le lieu de travail est localisé à Huntingdon.

Pour postuler

Les personnes intéressées à se joindre à une équipe dynamique et professionnelle peuvent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que tout document pertinent au plus tard le 9 février 2022 à l’adresse courriel : [email protected].

Pour en apprendre plus sur les opportunités à la MRC du Haut-Saint-Laurent, visitez la page Offres d’emploi de leur site Web.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Date limite d’affichage : 9 février 2022

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