Préposé cour municipale et guichet unique recherché à Mercier

La Ville de Mercier est une ville en pleine croissance qui offre des services de proximité et de qualité aux citoyens. L’équipe de direction compétente et professionnelle planche sur des projets d’envergures et des dossiers stimulants. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) Préposé(e) cour municipale et guichet unique pour un poste permanent.

Tâches

• Renseigner les personnes, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et, au besoin, noter les messages. Prendre des informations sur le but de l’appel et l’achemine aux responsables;
• Fournir l’information générale sur la Ville;
• Procéder à l’ouverture de requêtes, dans un logiciel approprié, lors d’appels de citoyens;
• Soutenir les directions au niveau de la création et de la rédaction de documents;
• Effectuer certaines tâches administratives;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir et informer les citoyens relativement aux constats d’infraction et aux modalités de fonctionnement de la cour;
• Procéder à la saisie des constats d’infraction et des plaidoyers;
• Procéder à la signification des procédures requises;
• Effectuer le classement de la correspondance, des constats, des reçus et de tout autre document;
• Préparer et transmettre les différents rappels administratifs;
• Procéder à la réception des retours de signification;
• Procéder à la judiciarisation des dossiers;
• Procéder à la préparation et au suivi des séances de la cour municipale;
• Agir, selon les besoins, à titre de greffier audiencier lors des séances de la cour (jour et soir);
• Assister le percepteur des amendes et à ce titre conclure, entre autres, des ententes de paiements et de travaux compensatoires et en effectuer le suivi;
• Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toutes tâches selon ses habilités et connaissances;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de (6) mois d’expérience dans une cour municipale, un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
• Connaissance pratique de la langue anglaise (oral et écrit);
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
• Maîtrise le logiciel AccèsCité Territoire, volet qualité des services;
• Maîtrise du logiciel PG Solutions – cour municipale, un atout;
• Avoir une aisance face aux nouvelles technologies;
• Être autonome, discipliné et méthodique;
• Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie;
• Avoir l’esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent de 32 heures par semaine;
• Salaire et avantages sociaux établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153 (classe 3).

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 5 juin 2023 à [email protected] en spécifiant le numéro du concours dans l’objet : DOT2023-018-DG.

Pour consulter l’ensemble des opportunités de carrière à la Ville de Mercier, visitez la page Offres d’emploi du site Web municipal.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin d’affichage : 5 juin 2023

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