Commis à la comptabilité recherché à Mercier

La Ville de Mercier est une ville en pleine croissance qui offre des services de proximité et de qualité aux citoyens. L’équipe de direction compétente et professionnelle planche sur des projets d’envergures et des dossiers stimulants. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) Commis à la comptabilité – comptes à payer.

Tâches

• Vérifier les réquisitions de toutes les directions, soit la saisie, les imputations, les fonds disponibles ainsi que la conformité au processus d’octroi des contrats;
• Procéder à l’émission des bons de commande et des ententes, les transmettre aux différentes directions et les classer en attente des factures;
• Fournir le support requis aux utilisateurs pour les réquisitions et les réceptions;
• Recevoir les factures originales des fournisseurs et les transmettre aux directeurs pour des fins d’autorisation et s’assurer de la conformité au règlement de délégation du pouvoir de dépenser;
• Procéder à la vérification de tous les comptes à payer de la Ville. Apparie les factures, bons de commande, ententes, bons de livraison et résolutions pour s’assurer de la validité des informations et informatise toutes les données relatives aux comptes à payer;
• Saisir toutes les données relatives aux comptes à payer et à la relocalisation des dépenses par des écritures comptables ou autres et assurer la mise à jour des données;
• Émettre les chèques et les transmettre aux fournisseurs ;
• Créer et tenir à jour le fichier des fournisseurs;
• Transmettre aux fournisseurs et aux employés concernés toute information relative aux politiques et procédures d’achat en vigueur;
• Concilier et balancer tous les états de compte envoyés mensuellement par les fournisseurs;
• S’assurer de l’administration des petites caisses, des pièces justificatives et du renflouement;
• Préparer les conciliations bancaires mensuellement et saisir les écritures comptables nécessaires;
• Participer à la préparation des dossiers pour la vérification annuelle;
• Préparer et rédiger divers rapports, tableaux ou autres documents;
• Collaborer à la formation des nouveaux usagers du module de réquisition;
• Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toute tâche selon ses habilités et connaissances;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion;
• Détenir une expérience pertinente de 18 mois;
• Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
• Connaissance du milieu municipal est un atout;
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et logiciel PG Solutions ;
• Faire preuve d’autonomie et de courtoisie ;
• Avoir l’esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent de 32 h/semaine;
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à midi;
• Taux horaire entre 31,05 $ et 32,62 $ selon expériences municipales;
• Avantages sociaux établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153;
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Possibilité de cumuler du temps jusqu’à 32h/année dans une banque d’heure;
• Congés de maladie et des journées flottantes;
• 17 jours fériés payés.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à [email protected] avant le 18 janvier 2024 en précisant dans l’objet le numéro du concours : DOT2024-003-FIN.

Pour consulter l’ensemble des opportunités de carrière à la Ville de Mercier, visitez la page Offres d’emploi du site Web municipal.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 18 janvier 2024

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