Préposé à l’administration recherché à Mercier

La Ville de Mercier est une ville en pleine croissance qui offre des services de proximité et de qualité aux citoyens. L’équipe de direction compétente et professionnelle planche sur des projets d’envergures et des dossiers stimulants. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) Préposé(e) à l’administration.

Tâches

• Accueillir les citoyens et visiteurs et dirige ces personnes au responsable concerné;
• Filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriels, transmet les communications, donne les informations demandées, prend les messages;
• Traiter la correspondance, les rapports, les notes de services et autres documents à partir des indications, à l’aide des logiciels usuels;
• Effectuer les demandes de recherches pour obtenir des prix ou autres informations pertinentes aux achats. Procède aux commandes de matériels et de produits requis par sa direction, prépare les réquisitions, reçoit la marchandise, en fait la vérification et l’enregistrement dans le système approprié selon les procédures et politiques en vigueur;
• Rassembler toutes les pièces justificatives pertinentes aux factures acheminées à sa direction; assure le suivi des dépenses;
• Effectuer toute saisie de données et effectue certaines recherches, prépare, rédige, élabore divers tableaux ou présentations et assemble des documents et divers dossiers requis;
• Recevoir les demandes et les plaintes, les enregistre et les transmet aux personnes concernées et fait le suivi des dossiers;
• S’assurer de la mise à jour des différents documents (tel que devis, listes, registres, règlements, procédures, etc.) et s’assure que tout document en circulation soit à jour;
• S’occuper de l’organisation matérielle et voit à la préparation des salles pour des réunions, comités ou autres;
• Collaborer à la préparation, à l’analyse et à la mise à jour les dossiers électroniques et documents relatifs à la gestion des ressources humaines et matérielles;
• Effectuer toute facturation, encaissement, validation de paiement, remboursement, tient à jour la petite caisse, prépare les dépôts, s’assure de la compilation, du balancement et des insuffisances de fonds relié aux différents dossiers de la direction et en fait le suivi à la direction des finances et de la trésorerie;
• Traiter et faire le suivi de tous les dossiers qui relèvent de ses affectations;
• Apporter son aide aux collègues de différentes directions pour toute tâche selon ses habilités et connaissances;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de sa direction.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent avec une expérience équivalente;
• Expérience dans un poste similaire, un atout;
• Maîtriser l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Maîtriser la langue française (oral et écrit) et connaissance pratique de la langue anglaise (oral et écrit);
• Avoir de l’autonomie, être un bon joueur d’équipe et être polyvalent.e;
• Faire preuve de discrétion, de tact, l’entregent et de courtoisie.

Conditions de travail

• 21 heures par semaine du lundi au mercredi (horaire peut varier);
• Possibilité de remplacer dans d’autres directions 2 jours par semaine selon les besoins;
• Un taux horaire entre 29,07 $ et 30,54 $ selon expériences municipales;
• Des avantages sociaux établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153;
• Plusieurs activités sociales dans l’année.

Pour postuler

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature d’ici le 30 octobre prochain, en faisant parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse [email protected], en mentionnant dans l’objet : DOT2024-033-LOI.

Pour consulter l’ensemble des opportunités de carrière à la Ville de Mercier, visitez la page Offres d’emploi du site Web municipal.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 30 octobre 2024

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