Adjoint(e) administratif recherché(e) à Saint-Louis-de-Gonzague

Municipalité en pleine effervescence, Saint-Louis-de-Gonzague, située en Montérégie, à une dizaine de kilomètres de Salaberry-de-Valleyfield et à moins de 50 km de Montréal, accueille une population d’environ 1 730 habitants et prévoit la doubler dans un proche avenir en raison d’un important projet résidentiel en cours de réalisation. La municipalité est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif à la réception.

La personne recherchée doit posséder une approche axée sur le service à la clientèle et avoir une capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle. Elle doit aussi avoir le souci du détail, le sens de l’organisation et une autonomie au travail. Elle doit faire preuve de jugement, de discrétion, de tact et de diplomatie et démontrer une bonne maîtrise de soi.

Description du poste

• Accueillir les citoyens et les visiteurs se présentant à l’accueil et les diriger vers les personnes concernées;
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques;
• Recevoir les plaintes et requêtes adressées à la Municipalité et en faire le suivi;
• Remplir les demandes de permis et les acheminer à la responsable de l’urbanisme;
• Répondre aux citoyens sur toutes questions relatives à l’obtention d’un permis (règlementation en vigueur);
• Assurer le suivi des permis émis auprès du demandeur et le transfert des rapports des permis émis aux différents organismes et partenaires;
• Effectuer diverses autres tâches de secrétariat, dont les achats du matériel et des fournitures de bureau;
• S’assurer du bon fonctionnement du réseau téléphonique et du photocopieur;
• Tenir à jour différentes listes téléphoniques, index des rapports et documents ainsi que certaines bases de données;
• Toute autre tâche administrative demandée par son supérieur.

Exigences

• Détenir un DEP en secrétariat et une expérience pertinente;
• Maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
• Détenir une expérience dans le milieu municipal (un atout).

Conditions de travail

• Rémunération avantageuse et concurrentielle, conformément à la Politique de rémunération, de conditions et d’avantages des employés de la Municipalité;
• Horaire de travail de 35 heures par semaine (fermeture des bureaux à midis les vendredis).

Pour postuler

Toutes les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae au plus tard le 21 mai à 16 h 30 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre davantage sur la Municipalité de Saint-Louis-de-Gonzague, visiter le site Web municipal au saint-louis-de-gonzague.com.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 21 mai à 16 h 30

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