Emploi d’Adjoint administratif à la Ville de Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 285 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une Ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire. L’organisation municipale est à la recherche d’un(e) candidat(e)s afin de pourvoir le poste d’Adjoint(e) administratif(-ive) au Service de l’ingénierie.

Description de tâches

• Rédige des lettres ou autres documents;
• Conçoit des formulaires spécifiques au besoin du service;
• Entre des données, transcrit la correspondance ou autres documents du service;
• Accueille les visiteurs qui se présentent au bureau et les dirige;
• Répond à toute demande de renseignements relatifs à son travail, transfère les appels ou transmet les messages;
• Reçoit, dépouille et transmet le courrier quotidiennement;
• Achemine le courrier du service;
• Cueille les données pour la préparation de la paie, les vérifie, complète les formulaires qui s’y rattachent et les soumet à son supérieur pour approbation;
• Classe les documents incluant les plans et tous types d’enregistrements;
• Maintient à jour le système de classement du service, le tout en conformité avec les règles édictées à la gestion documentaire en vigueur à la Ville;
• Demande des prix en conformité avec la politique d’acquisition de biens et services de la Ville;
• Prépare et rédige les réquisitions et les bons de commande en conformité avec la politique et la procédure d’acquisition, les fait approuver par le supérieur, assure le suivi et effectue la vérification des marchandises reçues;
• Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau du service, identifie les besoins et place les commandes;
• Effectue la mise à jour du site internet de la Ville, section ingénierie, selon la procédure en vigueur;
• Cueille, vérifie et compile des données aux fins de rapports;
• Utilise tous les appareils et les logiciels mis à sa disposition pour son travail;
• Reçoit les informations pour la préparation de devis, transcrit les données, fait valider, assemble et expédie tel que requis;
• Reçoit les requêtes, les inscrit au logiciel et les transmet à la personne concernée;
• Procède à l’aide du logiciel, à la mise à jour des requêtes, le tout en conformité avec la procédure de gestion des requêtes et du contrôle de la qualité;
• Voit à la réservation de la salle de réunion;
• Accomplit toute autre tâche connexe à son travail à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• Expérience de travail pertinente en lien avec le poste (six mois et moins d’expérience);
• Habiletés avec la technologie;
• Très bonne connaissance du français oral et écrit;
• Tact, courtoisie, discrétion et souci du détail, capacité à travailler seul et en équipe, initiative et débrouillardise.

À noter que l’employeur requerra à des tests techniques d’habiletés Word, Excel et français et une note de passage de 60 %.

Conditions de l’emploi

L’horaire est de 32,5 heures par semaine et le salaire est dans la classe 4, entre 28,61$ à 35,14$ de l’heure.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 22 août 2023 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin d’affichage : 22 août 2023

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