Emploi : Agent de bureau au Service des loisirs et de la culture

Vaudreuil-Dorion est une ville en pleine croissance avec de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales. La population a doublé au cours des quinze dernières années pour atteindre maintenant un peu plus de 40 000 citoyens. Le Service des loisirs et de la culture est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau – Section Logistique et projets spéciaux.

Sous la responsabilité du chef de section – Logistique et projets spéciaux, l’agent de bureau 2 agit en soutien au personnel du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service, à la gestion administrative des inscriptions et répond aux demandes de location de salles et des plateaux sportifs. Il traite et s’assure du suivi des demandes de renseignements des citoyens et des organismes communautaires et de loisirs. De plus, il prépare les documents destinés au public, il offre un soutien administratif aux organismes accrédités et effectue les tâches administratives reliées aux besoins de l’ensemble du service.

Sommaire des tâches

1. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et donner les informations, référer les appels aux personnes concernées et prendre les messages;
2. Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite, les diriger vers la personne susceptible de les aider, fournir des renseignements nécessaires aux différentes demandes et effectuer les réservations relatives aux locations de salles et aux plateaux sportifs;
3. Participer à la préparation des périodes d’inscription et effectuer les inscriptions aux diverses activités du Service des loisirs et de la culture et de certains organismes accrédités;
4. Rédiger, préparer et traiter la correspondance, les avis d’inscription, les rapports, les documents destinés au public, les procès-verbaux, les notes de service, les réquisitions d’achats et autres à partir de brouillon ou d’un ensemble de données et selon les directives reçues;
5. Offrir un soutien administratif aux organismes accrédités;
6. Effectuer les tâches administratives reliées à la location de plateaux, des parcs, des salles communautaires et du matériel;
7. Élaborer, compiler et faire la saisie des données, des statistiques et d’autres renseignements, compléter des formules, des tableaux et d’autres documents, faire des calculs simples avec l’aide des logiciels disponibles et effectuer des recherches lorsque requis;
8. Rechercher, collecter et valider les informations nécessaires au traitement, à la conception et à la rédaction de rapports, de la facturation et de la correspondance et assurer le suivi des dossiers;
9. Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du Service des loisirs et de la culture en assurant la liaison entre le secrétariat, les organismes accrédités et les divers services afin d’assurer le respect des directives et des échéanciers en ce qui a trait aux ordres de travail émis;
10. Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents;
11. Surveiller l’agenda et faire les arrangements pour la tenue des réunions, conférences et autres;
12. Effectuer le classement des documents et s’assurer du suivi et de la tenue à jour de certains dossiers;
13. Vérifier la papeterie, les fournitures du service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques (atout);
• Posséder une expérience minimale de 1 an dans un emploi similaire;
• Connaissance des logiciels Microsoft Office;
• Bonne connaissance du français, parlé et écrit.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste régulier à temps complet. La semaine régulière de travail est de 35 heures par semaine, réparties sur cinq jours, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. À titre indicatif, la fourchette salariale est de 27,55 $ à 32,41 $ de l’heure. La Ville de Vaudreuil-Dorion applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne via la section Emplois du site Web municipal, et ce, avant le 12 octobre 2023 à 16 h 30.

Pour en apprendre davantage sur la Ville de Vaudreuil-Dorion, plus de renseignements sont disponibles au ville.vaudreuil-dorion.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 12 octobre 2023

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