Emploi : Assistant greffier et approvisionnement à Coteau-du-Lac

Coteau-du-Lac, une ville historique et pittoresque, est nichée le long du majestueux fleuve Saint-Laurent au sud du Québec. Avec ses quelque 7 610 habitants, elle offre un cadre de vie paisible et familial, alliant harmonieusement les attraits de la vie urbaine et les charmes de la campagne. L’organisation municipale est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) greffier(ère) et approvisionnement.

Sous la supervision de la greffière, le principal mandat du titulaire est d’apporter un soutien administratif essentiel conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et les villes. Cela inclut la coordination de la gestion des approvisionnements matériels et financiers.

Principales tâches

• Coordonner la préparation et le suivi des séances du conseil;
• Assister aux séances préparatoires et publiques en l’absence de la greffière, ou à sa demande;
• Rédiger les textes normatifs et documents légaux de différentes natures, tels que règlements municipaux et ententes;
• Agir à titre de secrétaire d’élection ou de membre du personnel électoral et référendaire;
• Participer à la rédaction et à l’analyse des soumissions;
• Superviser la publication des divers appels d’offres dans les journaux;
• Agir à titre de substitut au responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels pour la Ville, à cette fin, analyser les demandes et déterminer les documents dont l’accès est demandé;
• Préparer la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil;
• Agir comme commissaire à l’assermentation.

Qualifications et compétences requises

• Détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques juridiques ou toutes autres formations équivalentes;
• Posséder une expérience de deux années dans des fonctions similaires, dont une année en milieu municipal. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourrait être considérée;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance des lois et règlements du milieu municipal, capacité à chercher, lire et comprendre des textes de loi;
• Posséder les aptitudes et qualités personnelles suivantes: capacité à travailler en équipe, discrétion, intégrité, autonomie, sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste-cadre permanent avec avantages sociaux, dont un régime d’assurance collective complet incluant un programme d’aide aux employés, un régime de retraite avec cotisation de l’employeur et un Salaire compétitif. L’horaire de l’emploi est de 35 heures par semaine et le lieu de travail est l’hôtel de ville de Coteau-du-Lac.

Pour postuler

Toutes les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au [email protected] en mentionnant le numéro du concours (2024-16) et le titre du poste convoité avant midi le 12 juillet 2024.

Pour en savoir plus sur les opportunités de la Ville de Coteau-du-Lac, visitez la section Offres d’emploi du site Web municipal.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Date limite d’affichage : 12 juillet 2024

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