Emploi : Gestionnaire administratif au CEC Vaudreuil-Dorion

Chaque année, le Cégep de Valleyfield compte quelque 365 salariés, formés de personnel de soutien, de personnel professionnel non enseignant, de personnel enseignant et de personnel d’encadrement. Ils accompagnent environ 2 400 étudiants à l’enseignement régulier et près de 600 à la formation continue. L’institution a présentement un poste de Gestionnaire administratif à pourvoir au sein de son Centre d’études de Vaudreuil-Dorion.

Nature du travail

Sous l’autorité du Directeur adjoint à la direction des études, responsable des centres collégiaux, le gestionnaire administratif a pour fonction principale la gestion des opérations du Centre d’études collégiales de Vaudreuil-Dorion. Il voit à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Plus spécifiquement, cette personne aura pour responsabilités :

• Assurer la gestion des opérations du Centre d’études collégiales de Vaudreuil-Dorion et ce, en collaboration avec les cadres désignés du Cégep de Valleyfield (secteur régulier et de la formation continue). Il est la personne pivot entre les différents services du Cégep, pour mener les opérations du CEC;
• Assurer la supervision des travaux d’améliorations locatives à compter de janvier 2025;
• Assurer les suivis réguliers auprès de son supérieur immédiat et du cadre responsable à la formation continue quant à la mise en oeuvre des activités d’enseignement et autres activités des centres;
• Travailler en collaboration constante avec la gestion administrative du CEC Saint-Constant; Assurer une réponse de première ligne aux enseignant.es et réfère ensuite à la coordination départementale concernée;
• Planifier, déterminer et évaluer le travail de son personnel;
• Informer le personnel sous sa responsabilité et le supervise notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, à l’application de politiques de personnel, de conditions de travail et de dispositions des conventions collectives;
• Préciser les besoins en ressources humaines, financières et matérielles en collaboration avec la direction adjointe aux études responsable des centres collégiaux et assure la disponibilité des ressources matérielles, en contrôle l’utilisation et soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
• Participer à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Cégep;
• Négocier des contrats de location de matériel ou de services avec des organismes externes;
• Préparer et gérer les budgets dans les limites approuvées;
• Participer à l’organisation du processus d’accueil des étudiants;
• Organiser les services et développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des étudiants ou des usagers;
• Donner les suites appropriées aux demandes/plaintes des étudiants ou des usagers, selon les politiques en vigueur au Cégep;
• Représenter l’employeur à l’un ou à plusieurs comités existants au Cégep ainsi qu’auprès d’institutions ou d’organismes externes en favorisant le développement de partenariat;
• Effectuer tout autre tâche ou mandat connexe.

Exigences

• Un diplôme d’études collégiales avec option appropriée. Un diplôme universitaire pertinent sera considéré comme un atout;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans le réseau de l’éducation, dont au moins deux (2) dans la gestion d’une équipe de travail;
• Une connaissance du réseau collégial et des opérations en lien avec les programmes d’études au secteur régulier et de la formation continue;
• Une expérience dans la gestion du personnel;
• Les candidat(e)s convoqué(e)s en comité de sélection seront soumis à un test obligatoire portant sur la maîtrise de la langue française et évalués sur leur profil des compétences de gestion par une firme spécialisée (évaluation psychométrique).

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste temporaire à temps complet (contrat de 3 ans, avec possibilité de permanence), dont l’horaire est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Le salaire annuel se situe entre 72 911 $ et 97 212 $ (sera ajusté suite à la négociation dans le secteur public, rétroactivement au 1er avril 2023).

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel et la Politique de gestion du personnel d’encadrement, les avantages incluent :

• Six semaines de vacances après une année travaillée (première année au prorata);
• Treize jours fériés;
• Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) et programme d’assurance collective;
• Accès à un service de PAE et télémédecine;
• Programme de perfectionnement avantageux pour le développement des compétences du personnel d’encadrement;
• Des activités divertissantes pour apprendre à connaître votre communauté collégiale;
• Un rabais et un accès privilège pour réaliser vos achats de spectacles à Valspec;
• Accès à la cafétéria, bibliothèque, clinique-école, à la salle d’entraînement et encore plus (campus principal).

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur candidature au plus tard le 27 septembre 2024 via l’onglet Travailler au cégep du cegepvalleyfield.ca.

D’autres postes sont à pourvoir notamment au niveau du personnel enseignant et du personnel de soutien. Pour connaître l’ensemble des postes présentement disponibles au Cégep de Valleyfield, visitez sa section Offres d’emploi.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 27 septembre 2024

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