Emploi : Secrétaire au bureau du maire et à la direction générale

Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de plus de 13 400 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un candidat afin de pourvoir le poste d’adjoint au conseil et à la direction générale au sein du Service de la direction générale.

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste accomplit diverses tâches de secrétariat général auprès du maire, des élus et de la direction générale.

• Rédiger et compléter divers documents tels que : rapports, statistiques, formulaires, procès-verbaux, tableaux, fiches, suivant les instructions requises et en fait la vérification, l’assemblage, la distribution et le classement.
• Tenir à jour l’agenda, fixer, déplacer, confirmer les rendez-vous ou réunions pour le maire et la direction générale;
• Effectuer diverses réservations relatives aux déplacements pour le maire, les membres du conseil municipal ainsi que pour la direction générale;
• Effectuer des rappels de rendez-vous aux membres du conseil municipal et à la direction générale;
• Assister la direction générale pour la préparation et le suivi des comités;
• Effectuer différentes tâches de secrétariat tel que le classement, l’entrée de données, les réquisitions, les déboursés, la préparation de divers documents, la reprographie et la transmission de documents;
• Envoyer les communiqués de presse et invitation aux médias pour conférences de presse;
• Voir au maintien de l’inventaire de divers articles de papeterie et articles de bureau du service;
• Soutenir, à la demande de son supérieur immédiat, différents services.

Qualifications, aptitudes et compétences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
• Détenir une expérience minimale d’une année dans une fonction similaire;
• Maîtriser la suite MS Office;
• Détenir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaître la langue anglaise constitue un atout;
• Détenir une excellente connaissance des normes grammaticales et de l’orthographe;
• Détenir une excellente capacité de rédaction;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et de précision;
• Être responsable, avoir de l’entregent, une aptitude avancée avec le service à la clientèle et un bon jugement;
• Avoir de l’expérience dans une fonction équivalente.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste syndiqué et la semaine régulière de travail est de 34 heures réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h. Le salaire est établi selon la classe G de l’échelle salariale et varie de 24,16 $ à 30,14 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV accompagné d’une photocopie des diplômes requis au plus tard le 14 novembre 2021 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre davantage sur les opportunités d’emploi à la Ville de Beauharnois, visiter la section Offres d’emploi du site Web municipal ville.beauharnois.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 14 novembre 2021

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