Emploi temporaire : Secrétaire à la Ville de Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. La Ville est à la recherche d’un ou d’une secrétaire pour effectuer des remplacements temporaires, à temps complet ou partiel, mais de durées variables.

Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire du Service auquel la personne est attitrée, il ou elle assure diverses tâches liées au soutien administratif et à la fonction de secrétaire.

Plus précisément, la ou le titulaire du poste assure les responsabilités suivantes :

• Rédiger, réviser ou transcrire divers documents.
• Organiser des rencontres ou comités à la demande des membres de son équipe.
• Faire des recherches de dossiers et du classement;
• Créer des outils de travail.
• Répondre au téléphone et transmettre l’information requise.
• Effectuer des commandes et le suivi de la facturation.
• Contribuer au suivi requis pour la paie des employés.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Expérience pertinente dans un emploi similaire
• Excellentes habiletés avec Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Expérience dans une municipalité, un atout
• Connaissance de Teams et Zoom, un atout considérable

Profil

• Capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle
• Approche axée sur le service à la clientèle
• Rigueur
• Sens de l’initiative, de l’organisation et de la planification
• Bonne gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage
• Approche collaborative

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un emploi temporaire d’une durée variable selon l’échelle salariale de l’échelon 1 (27,09 $/h) à échelon 7 (33,27 $/h). L’horaire est de 32,5 heures par semaine, du lundi au jeudi entre 8 h et 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

Pour postuler

Les personnes intéressées à postuler peuvent faire parvenir leur curriculum vitae dans les meilleurs délais, par courriel : [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.