La Ville de Salaberry-de-Valleyfield et la Caisse Desjardins de Salaberry-de-Valleyfield invitent les Campivallensiens à venir disposer gratuitement et en toute sécurité de leurs documents personnels et désuets lors de l’opération déchiquetage du dimanche 22 septembre. Le service, sous la forme d’un dépôt rapide, sera offert entre 9 h et 13 h, dans le stationnement de l’hôtel de ville au 61, rue Sainte-Cécile.
Cette opération déchiquetage a été devancée à la programmation initiale, afin de permettre notamment aux personnes inondées de se départir sécuritairement des papiers qui auraient pu être touchés par les événements du 9 août dernier. Un représentant de la Sûreté du Québec sera sur place afin de s’entretenir proactivement avec les citoyens quant à l’importance du geste qu’ils poseront et les introduire à la prévention de la fraude.
Documents
Déclaration de revenus, factures, relevés bancaires et tous documents contenant des informations d’identification personnelles (nom, adresse, etc.) seront pris en charge par l’unité mobile de déchiquetage sécurisé opérée par une compagnie certifiée.
Le service de déchiquetage s’adresse tant aux particuliers qu’aux organismes de Salaberry-de-Valleyfield, mais la quantité est limitée à trois boîtes par personne et à dix pour les organismes. Une preuve de résidence est obligatoire.
Délai de conservation des documents
La page Durée de conservation des documents du site Web du Gouvernement du Québec dresse une liste exhaustive des documents administratifs à conserver et leur durée de conservation dont sont extraites ces informations :
- 6 mois ou pour toute la durée de la garantie : factures de réparation d’une automobile, d’une motocyclette ou d’appareils électroménagers ou domestiques;
- 3 ans : factures de téléphone, d’accès Internet et de télévision par câble ou satellite, factures d’électricité, de gaz ou de mazout, factures de soins de santé et d’honoraires professionnels, factures de services, de loisirs et de frais de scolarité, reçus de loyer, reçus de taxes municipales, scolaires ou d’eau;
- 6 ans : livrets ou relevés de compte, déclarations de revenus et documents connexes, quittances de prêt hypothécaire, talons de paie, talons de prestations d’assurance-emploi, relevés de pension de la sécurité de la vieillesse, documents relatifs aux allocations familiales, chéquiers et chèques;
- Durée de la possession : baux, contrats d’achat d’un véhicule ou d’une motocyclette, factures et certificats de garantie d’un appareil électrique, électroménager ou audio, ou d’un bien coûteux, factures et états de compte d’un bien payé avec une carte de crédit, certificats de garantie spécifique (pneus, traitement antirouille, etc.), polices d’assurance-vie, polices contre l’incendie et le vol, polices de responsabilité civile (tant que les polices sont valides ou jusqu’au règlement d’une demande d’indemnisation), certificats de dépôt à terme, de régime enregistré d’épargne retraite, de placement ou d’obligation d’épargne;
- Toute la vie du détenteur : contrats d’achat et de vente d’une maison ou d’un terrain, jugements de séparation ou de divorce, contrats de mariage, d’union civile ou d’union de fait, diplômes et certificats d’études, testament, actes de donation, carnet de santé, certificat de naissance, certificat de décès d’un proche.