Poste de Commis-secrétaire à Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. La Ville est à la recherche d’un ou d’une Commis-secrétaire temporaire à la bibliothèque, la personne pourrait être amenée à faire des remplacements sur des postes de secrétaire dans d’autres services éventuellement.

Sous la responsabilité du bibliothécaire-responsable de la bibliothèque, la ou le titulaire du poste assure diverses tâches liées au soutien administratif et à la fonction de commis-secrétaire.

Plus précisément, il ou elle assure les responsabilités suivantes :

• Vérifie, complète et corrige les données de tous les documents pertinents à la paie et aux fiches maîtresses.
• Rédige, corrige et conçoit : lettres, formulaires, signets, affiches et autres documents.
• Tient à jour le site Web, section bibliothèque.
• Reçoit, dépouille, transmet et affranchit le courrier quotidiennement.
• Prépare et rédige les réquisitions et les bons de commande de biens et de services, en assure le suivi et effectue la vérification des marchandises reçues.
• Prépare et effectue les dépôts des sommes perçues au comptoir.
• Classe les documents et maintient à jour le système de classement.
• Procède aux formalités de prêt, d’abonnement et de retour des documents.
• Classe les documents sur les rayons et procède à la lecture des rayons.
• Effectue des opérations de perception et de remise d’argent (petite caisse).
• Accomplit toute autre tâche connexe à son travail à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

• D.E.P. en secrétariat. Six (6) mois et moins d’expérience pertinente
• Maîtrise de Windows 7, Word, Excel et courrier électronique
• Très bonne connaissance du français

Profil

• Tact, courtoisie, discrétion et souci du détail, capacité à travailler seul et en équipe, initiative et débrouillardise.

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste temporaire à temps complet, de 32,5 h par semaine, selon un horaire variable jour, soir et fin de semaine. L’échelle salariale se situe entre l’échelon 1 (27,09 $/h) à échelon 7 (33,27 $/h).

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir votre curriculum vitae, dans les meilleurs délais, en mentionnant le poste pour lequel vous désirez postuler, par courriel : [email protected].

Pour en apprendre plus sur la Ville de Salaberry-de-Valleyfield et ses opportunités d’emploi, visitez la section Offres d’emploi du site ville.valleyfield.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.