Poste de Secrétaire-Réceptionniste au CJE Beauharnois-Salaberry

Le Carrefour jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry offre aux jeunes adultes âgés entre 16 et 35 ans, une gamme complète de services et projets afin de favoriser leur employabilité et contribuer à la mise sur pied de leur projet de vie. L’organisation est actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste de Secrétaire-Réceptionniste.

Principales responsabilités

• Accueillir les jeunes de 16 à 35 ans qui se présentent au CJE;
• Expliquer les différents services offerts au CJE;
• Répondre au téléphone et assurer le suivi des demandes;
• Soutenir les conseillers, les intervenants et les chargés de projet dans la gestion des agendas (prise de rendez-vous, confirmation, annulation, etc.);
• Effectuer des entrées de données dans différentes bases de données (LGESTAT, Accès, etc.);
• Soutenir l’équipe du CJE dans diverses tâches (mise en page de documents, rédaction et révision de textes, photocopies, demandes matérielles et informatiques);
• Collaborer aux différentes activités de promotion des services;
• Autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en secrétariat ou autres formations et expériences connexes;
• Aimer travailler avec les jeunes de 16 à 35 ans et facilité à communiquer sont les qualités essentielles;
• Entregent, tact, diplomatie, politesse;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps et un bon jugement par rapport à la gestion des priorités;
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;
• Très bonne maîtrise de la suite Office;
• Connaissance des outils de recherche d’emploi, du marché du travail et du milieu scolaire (un atout);
• Habiletés en conceptions graphiques et mise en page de documents (un atout);
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé pour bien communiquer avec la clientèle (un atout).

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 10 novembre 2023 à 16 h par courriel à [email protected].

Pour en apprendre plus sur le CJE Beauharnois-Salaberry, visitez le cjeb-s.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin d’affichage : 10 novembre 2023

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