Poste de Secrétaire temporaire à pourvoir à Beauharnois

Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de plus de 13 800 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour pourvoir le poste de Secrétaire polyvalent(e) pour un remplacement approximatif d’un an.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste devra effectuer des tâches de secrétariat général auprès des différents services de la Ville de Beauharnois. Les tâches varieront selon le service auquel le titulaire sera assigné.

• Rédiger des lettres, des rapports, des courriels et toutes correspondances au nom de la Ville;
• Effectuer la correction et la relecture de tout document publié au nom de la Ville;
• Recevoir les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir la clientèle;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers;
• Effectuer différents travaux de comptabilité;
• Effectuer diverses transactions telles que percevoir des sommes, préparer et balancer le dépôt;
• Compiler des données transactionnelles et rédiger différents tableaux et rapports statistiques;
• Préparer et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions;
• Préparer des présentations PowerPoint;
• Effectuer toutes autres tâches inhérentes à cette fonction ou requises par son supérieur.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou en comptabilité;
• Détenir une expérience minimale d’une (1) année dans une fonction similaire;
• Connaître la suite MS Office;
• Détenir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaitre la langue anglaise constitue un atout;
• Détenir une excellente connaissance des normes grammaticales et de l’orthographe;
• Détenir une excellente capacité de rédaction;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et de précision;
• Être responsable, avoir de l’entregent, une aptitude avancée avec le service à la clientèle et un bon jugement.

Condition de travail

Le salaire horaire est établi selon la classe G de l’échelle salariale et il est fixé à 24,83 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.

Il s’agit d’un poste syndiqué col blanc temporaire avec un horaire de trente-quatre heures semaine sur cinq jours du lundi au jeudi 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une photocopie des diplômes requis au plus tard le 31 octobre 2022 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre davantage sur les opportunités d’emploi à la Ville de Beauharnois, visiter la section Offres d’emploi du site Web municipal ville.beauharnois.qc.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin de l’affichage : 31 octobre 2022

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