Secrétaire-réceptionniste recherchée au CJE Beauharnois-Salaberry

Le Carrefour jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry offre aux jeunes adultes âgés entre 16 et 35 ans, une gamme complète de services et projets afin de favoriser leur employabilité et contribuer à la mise sur pied de leur projet de vie. L’organisation est actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste de Secrétaire-réceptionniste.

Responsabilités

Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, le ou la secrétaire-réceptionniste doit assurer l’accueil et la réception auprès des jeunes adultes et des partenaires. La personne occupe un rôle de premier plan dans le fonctionnement et le rayonnement du CJE. Elle joue un rôle pivot au sein de l’équipe et contribue à la promotion et aux communications des projets et des services.

• Accueillir les jeunes de 15 à 35 ans, les employeurs et les partenaires;
• Communiquer des informations de base sur les services du CJE;
• Gérer la boîte de messagerie Outlook et les appels téléphoniques (transférer les messages);
• Inscrire les jeunes et confirmer leurs présences aux ateliers;
• Effectuer des entrées de données dans différentes bases de données;
• Collaborer et soutenir la logistique de différents projets;
• Préparer et mettre à jour le matériel promotionnel des services et des projets;
• Soutenir la création des publicités, de la promotion et du rapport d’activités;
• Collaborer à différentes tâches et activités en lien avec les communications (Facebook, Instagram, site internet);
• Effectuer la mise à jour de la base de données des partenaires;
• Rédiger le procès-verbal des réunions d’équipe.

Exigences

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, en communication ou autre domaine connexe;
• Facilité à entrer en contact avec les jeunes âgés de 15 à 35 ans;
• Connaissance des outils de recherche d’emploi, du marché du travail et du milieu scolaire (un atout);
• Très bonne connaissance de la suite d’Office;
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite en français;
• Capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps et un bon jugement par rapport à la gestion des priorités;
• Souci d’offrir un excellent service à la clientèle;
• Sens de l’initiative et polyvalence développés;
• Habileté en conception graphique et mise en page de documents (un atout);
• Connaissance des médias-sociaux (un atout);
• Aptitude en communication orale anglaise (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent 35 heures semaine;
• Horaire de jour du lundi au jeudi 8 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h à 12 h;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur (entre 38 000 $ et 48 000 $ par année);
• 3 semaines de vacances après un an de service;
• 12 journées de congé personnel/maladie;
• Conciliation famille/travail;
• 2 semaines de vacances payées durant les Fêtes;
• Assurance collective 50 % payée par l’employeur;
• REER avec cotisation de l’employeur;
• 12 jours fériées;
• Formation continue.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 24 mai 2024 par courriel à [email protected].

Pour en apprendre plus sur le CJE Beauharnois-Salaberry, visitez le cjeb-s.ca.

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.

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Fin d’affichage : 24 mai 2024

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