Le Service des finances et de la trésorerie de la Ville de Beauharnois est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Préposé à l’immatriculation – SAAQ au bureau d’immatriculation situé à même l’hôtel de ville. Cet emploi de Préposé à l’immatriculation est à temps plein (34 heures par semaine) pour un remplacement d’une durée indéterminée avec possibilité de permanence.
Description de l’emploi
Sous la responsabilité de la trésorière, le titulaire du poste a pour principales fonctions d’accueillir la clientèle, de s’assurer de suivre les exigences de l’entente avec la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) et toutes autres tâches connexes.
Tâches et responsabilités
- Effectuer des transactions au comptoir pour la délivrance et le renouvellement de permis de conduire et l’immatriculation des véhicules routiers selon les procédures en vigueur;
- Répondre aux demandes de la clientèle au comptoir et au téléphone en conformité avec les exigences de la Société d’assurance automobile du Québec (SAAQ);
- Faire la réception de fournitures, l’inventaire, le suivi, l’élagage des différents rapports et publications;
- Effectuer différents travaux de secrétariat tels qu’ordre du jour, compte-rendu, notes de service et différentes communications;
- Effectuer différents travaux de comptabilité tels que la conciliation bancaire du service d’immatriculation.
- Effectuer diverses transactions telles que percevoir des sommes, préparer et balancer le dépôt;
- Compiler des données transactionnelles et rédiger des rapports statistiques;
- Effectuer certains suivis auprès de la Direction régionale (SAAQ);
- Effectuer des contrôles de qualité relatifs à l’ensemble des transactions effectuées par les préposés du service et les transmettre à la Direction régionale (SAAQ) ainsi qu’à chacun des préposés concernés;
- Assister aux réunions et aux formations de la SAAQ;
- Assurer la transmission de l’information concernant les nouvelles procédures à l’ensemble des préposés concernés;
- Collaborer, lorsque possible à différentes tâches du service.
Qualifications et exigences requises
- Détenir un diplôme d’études secondaires;
- Détenir la formation de préposé aux permis et à l’immatriculation de la SAAQ à jour;
- Détenir d’un an à deux ans d’expérience dans une fonction similaire;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Une bonne communication en anglais est un atout;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Aptitudes et compétences recherchées
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de minutie;
- Être responsable, respectueux, avoir de l’entregent, des aptitudes marquées en service à la clientèle et un bon jugement.
Conditions de travail et salaire
Il s’agit d’un poste syndiqué avec un horaire de trente-quatre (34) heures par semaine du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30. Le salaire est établi selon la classe G de l’échelle salariale et le salaire varie entre 23,65 $ et 29,51 $. Les conditions de travail sont conformes à la convention collective des salariés cols blancs en vigueur.
La date d’entrée en fonction est le ou vers le 23 novembre 2020.
Pour postuler
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une photocopie des certificats et des diplômes requis au plus tard le 6 novembre 2020 en complétant le Formulaire de candidature.
Pour plus de renseignements sur la Ville de Beauharnois et ses opportunités de carrière, visitez la section Offres d’emploi du ville.beauharnois.qc.ca.
Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com.
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Fin d’affichage : 6 novembre 2020
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