Un emploi de secrétaire pour un remplacement de congé de maternité

Située sur les rives du lac Saint-Louis et desservant une population de 13 374 habitants, la Ville de Beauharnois est à la recherche d’un candidat afin de pourvoir un poste de Secrétaire au sein du Service des ressources humaines et des relations de travail pour le remplacement d’un congé de maternité d’un (1) an.

Description :

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et des relations de travail, le titulaire du poste devra effectuer des tâches de secrétariat général auprès des différents services de la Ville de Beauharnois. Les tâches varieront selon le service auquel le titulaire sera assigné.

Sommaire des tâches :

• Rédige des lettres, des rapports, des courriels et toutes correspondances au nom de la Ville ;
• Effectue la correction et la relecture de tout document publié au nom de la Ville ;
• Reçois les appels téléphoniques, planifie les rendez‐vous, accueille la clientèle ;
• Effectue le classement et l’archivage des dossiers ;
• Effectue différents travaux de comptabilité… ;
• Compile des données transactionnelles et rédige différents tableaux et rapports statistiques ;
• Prépare et rédige les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions ;
• Prépare des présentations PowerPoint…

Qualifications et exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ;
• Détenir une expérience minimale d’une (1) année dans une fonction similaire.

Aptitudes et compétences recherchées :

• Connaître la suite MS Office ;
• Détenir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise un atout ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et de précision ;
• Avoir de l’expérience dans une fonction équivalente…

Le salaire est établi selon la classe G de l’échelle salariale (varie de 23,65 $ à 29,51 $).

Horaire : Poste syndiqué col blanc avec un horaire de 34 heures par semaine sur 5 jours du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h.

Date d’entrée en fonction : Le ou vers le 2 mars 2020

Pour la description complète avec les tâches et responsabilités, qualifications et exigences, ainsi que les aptitudes et compétences, consultez le site Internet de la Ville de Beauharnois sous l’onglet Offres d’emploi. Les intéressés doivent faire parvenir leur CV au plus tard le 11 février 2020 par courriel à : [email protected]

Pour voir d’autres offres d’emploi dans la région, consultez la page Emploi du site INFOSuroit.com